Tribu

Guide Coach

Comment manager tes clients sur Tribu : acquisition, bilans, programmes, nutrition, paiements.

Clients illimités
20+
Outils dédiés
2
Web + mobile

🎯1. Acquérir des clients

4 façons d’ajouter des clients à ton coaching :

🎟️

Code d’invitation

Génère un code à partager (SMS, email). Valable 7 jours. Le client le saisit dans l’app pour rejoindre ton coaching.

🌐

Marketplace public

Active ta visibilité publique dans /coach/profile. Les prospects te trouvent par spécialité, langue, zone. Ils te contactent en DM avant toute relation formelle.

💰

Offre payante

Envoie une offre personnalisée (titre, prix, durée) directement dans le chat. Le client paie via Stripe — la relation devient active automatiquement.

👥

Clients externes

Pour tes clients qui n’ont pas l’app (présentiel ou distanciel). Tu crées leur fiche et envoies un lien web pour qu’ils remplissent leurs bilans, sans avoir besoin de créer un compte.

💻2. Ton espace web app.tribu.fi/coach

C’est ton outil principal au quotidien :

📊

Dashboard

Vue globale : nombre de clients, adhérence, suivi poids, bien-être, churn risk, croissance dans le temps.

👥

Clients

Liste de tes clients actifs + demandes en attente. Détail par client : profil, bilans, habitudes, programmes, nutrition.

🏋️

Programmes

Crée tes templates d’entraînement avec exercices, séries, reps, repos. Assigne, push les updates avec versioning.

🥗

Nutrition

Crée des plans nutritionnels (macros, repas, suppléments). Assigne et suis l’adhérence en temps réel.

📋

Bilans

Configure tes templates de bilan personnalisés. Vois tous les bilans rendus, ajoute tes notes coach.

💬

Messages

Conversations DM avec tes clients. Envoie des offres directement dans le chat.

⚙️

Profil

Ta bio, spécialités, langues, setup Stripe pour être payé, visibilité marketplace.

📋3. Bilans (Check-ins)

L’outil clé pour suivre tes clients dans le temps. Tu configures ton template, tu demandes un bilan en 1 clic, le client remplit dans l’app, tu reviewes.

Template personnalisé

Choisis ce que tu demandes : poids, photos (face/dos/profil), mensurations, mood, fatigue, sommeil, + tes propres champs (stress, allergies, blessures, etc.)

Demande automatique

Tu demandes un bilan en 1 clic → le client reçoit une notification push + inbox "📋 Bilan demandé" sur son mobile.

Review et notes

Tu vois le bilan rempli avec photos et toutes les données. Tu ajoutes tes notes coach (privées) pour garder une trace.

Clients externes

Tes clients qui n’ont pas l’app (présentiel ou distanciel) reçoivent un lien web par email. Ils remplissent le bilan sans avoir à créer de compte.

🏋️4. Programmes d’entraînement

Crée des templates réutilisables et assigne-les à tes clients. Chaque modification se propage automatiquement.

Création

Nom, description, icône emoji + ajoute des exercices depuis le catalogue (sets, reps, repos, supersets).

Assignement

Assigne à un ou plusieurs clients en 1 clic. Ils reçoivent une notif "Nouveau programme de [Coach]".

Mises à jour

Modifie le template → push automatique aux clients existants avec notif "📌 Programme mis à jour".

Versioning

Historique complet des versions. Possibilité de revenir à une version antérieure.

Programmes multi-séances

Groupe plusieurs séances sous un même programme (ex: PPL = Push, Pull, Legs). Export PDF disponible.

🥗5. Nutrition

Crée des plans complets et suis l’adhérence de tes clients en temps réel.

Plan personnalisé

Objectif (prise de masse, sèche, recomposition…), calories cible, macros (protéines/glucides/lipides), répartition par repas, suppléments avec dosage et timing.

Suivi adhérence

Le client voit sa progression macros en temps réel dans l’app. Tu vois s’il suit le plan, sa courbe de poids, et tu reçois des recommandations IA (ex: besoin d’une diet break).

💬6. Messagerie & offres

Communique avec tes clients et envoie des propositions commerciales directement dans le chat.

DM clients

Texte + images. Conversations groupées par client avec compteur non lus.

Conversations pré-coaching

Avant qu’un prospect devienne client, conversation depuis le marketplace.

Offre dans le chat

Modal titre + description + prix EUR + durée jours. Le client paie via Stripe → relation active automatiquement.

📊7. Statistiques clients

Sur ton dashboard /coach, tu vois en temps réel :

  • Suivi du poids — courbe par client sur 1/3/6/12 mois
  • Adhérence — % de bilans rendus vs attendus
  • Bien-être — moyennes mood/fatigue/sommeil + tendances
  • Engagement — workouts effectués, jours actifs, % d’engagement
  • Risque de churn — faible/moyen/élevé selon dernière activité
  • Clients à risque — liste dédiée pour réagir avant qu’ils ne partent
  • Croissance — évolution du nombre de clients dans le temps

📱8. App mobile coach

Depuis ton mobile, tu peux gérer le suivi rapide. Pour le set-up complet (programmes, plans nutrition, templates), passe par le web.

  • Voir tes clients actifs avec leur statut en temps réel (online / training / offline)
  • Accepter ou refuser les nouvelles demandes de coaching
  • Discuter en DM
  • Demander un bilan en 1 clic
  • Voir les habitudes de tes clients
  • Partager ton code d’invitation

🛒9. Marketplace public

Si tu veux acquérir des clients via la plateforme :

  1. Active la visibilité publique dans /coach/profile
  2. Configure ton Stripe Connect pour recevoir les paiements
  3. Renseigne ta bio, spécialités, langues, tarifs
  4. Les prospects te trouvent et te contactent
  5. Tu envoies une offre personnalisée dans le chat
  6. Ils paient → la relation devient active automatiquement

🔔10. Notifications automatiques

À chaque action de ta part, le client reçoit une notification (push + inbox in-app) :

ActionNotification client
Tu demandes un bilan"📋 Bilan demandé"
Tu assignes un programme"Nouveau programme de [Coach]"
Tu pushes une mise à jour"📌 Programme mis à jour"
Tu envoies une offre"💰 Nouvelle offre reçue"
Tu envoies un messageAperçu du contenu du message

🚀Ton workflow quotidien recommandé

  1. 1.Le matin : check le dashboard /coach → vois les clients à risque, les nouveaux bilans
  2. 2.Reviewe les bilans rendus + ajoute tes notes
  3. 3.Adapte les programmes/plans des clients qui en ont besoin
  4. 4.Réponds aux DMs
  5. 5.En fin de semaine : demande les bilans pour la semaine prochaine
🤝 Bienvenue dans la Tribu ! Si tu as des questions, contacte-nous via le support dans /coach.